Bosta blikt tevreden terug op voorbije jaar
Algemene ledenvergadering en verkiezingen bestuursorgaan
Op 13 juni 2024 hield Bosta haar jaarlijkse algemene ledenvergadering. Place to be was Oostende. Wie wou, kon eerst zijn of haar swing perfectioneren op Wellington Golf, tegen 17u werd iedereen verwacht in de Venetiaanse Gaanderijen op de dijk. Ook Script was aanwezig.
Wettelijk verplicht
De officiële vergadering ging, zoals wettelijk verplicht, niet van start voor de zittingsdocumenten en de stembiljetten werden verdeeld en er afgetekend werd voor aanwezigheid. Deze verplichting moet namelijk de jaarlijkse statutaire ledenvergadering een wettelijk kader bieden. Ook nu waren er meer dan genoeg leden aanwezig om te kunnen vergaderen.
Werking
De leden kregen vervolgens eerst tekst en uitleg bij de balans van de associatie, wie in de Raad van Bestuur zetelt en wie bij welke commissie actief is. Alle bestuursleden zetelen immers in minstens 1 werkgroep om de activiteiten van die commissie gestalte te geven en in goed overleg met hun collega's de correcte beslissingen te nemen. Er zijn 5 commissies: CoCom (Communicatie), Distributie, GfK, Paper Show en Responsible Office.
Daarna gaf voorzitter Tom Smet (Staedtler) tekst en uitleg bij de balans en voorspellingen voor 2024 en 2025. De leden moesten hun vertrouwen in het dagelijks bestuur bestendigen.
Evaluatie
Nadien werd stilgestaan bij de verwezenlijkingen van het afgelopen jaar.
Paper Show 2024 was zeker een succes. Ook de awarduitreiking mocht er zijn, al zal het format tegen de volgende editie nog wat aangepast worden. Zo zullen onder meer de winnaars binnen elke categorie vooraf niet bekendgemaakt worden. Op die manier zal de spanning op de avond van de uitreiking zelf opgedreven worden. Daarnaast is nu al zeker dat er voor kinderopvang naar een betere oplossing gezocht wordt.
Het voorbije jaar werd ook CoCom opgericht, de dienst communicatie binnen de associatie, en bijgevolg ook een nieuw logo en huisstijl ontwikkeld. Momenteel wordt binnen deze commissie hard gewerkt aan de lancering van de nieuwe Bosta website. Ook de lancering van het project Responsible Office 2.0 zal door deze commissie, in nauw overleg met de RO-commissie, worden begeleid. Wat dit laatste betreft, in september 2024 zal RO 2.0 worden voorgesteld. Het project moet in januari 2025 van start gaan. Meer hierover later.
Bostabestuurders gebruikten tot voor kort een kantoor in Wemmel. Dat gebouw wordt nu verhuurd, aangezien het niet langer gebruikt wordt.
Verder is Bosta ook verkennende gesprekken aangegaan met Officers World, haar evenknie uit Nederland, om na te gaan of synergieën mogelijk zijn. Voor alle duidelijkheid, de Belgische vereniging blijft volledig onafhankelijk. Maar een gemeenschappelijk evenement in november 2024 is alvast een eerste stap richting samenwerking.
Daarnaast worden via Script jaarlijks 3 gratis digitale nieuwsbrieven verstuurd naar 9.000 abonnees.
Het bestuur gaf vervolgens ook mee dat voor elke vergadering begeesterende sprekers zullen worden gezocht. Sprekers die voor een inhoudelijke meerwaarde kunnen zorgen. Daarnaast zullen nog steeds branche-inzichten door GfK worden voorgesteld.
Bestuursorgaan
Tot slot vallen een paar personeelswissels te noteren in het bestuursorgaan. René-Luc Henrotay (Casio) heeft zijn ontslag genomen. Fien Dessauvage (Dessauvage) en Ruben Tass (Despec) werden binnen het orgaan herkozen. Dat is een verplichting, elke twee jaar, voor zittende bestuursleden. En Kristof Silverans (Apli) werd als nieuw lid verkozen.
Er werd ook een nieuwe commissaris verwelkomd, Jean-Luc Ballieu van CPRB (Coopérative des Papetiers Réunis de Belgique).
De volgende Bosta ledenvergadering vindt plaats op 19 september in De Koolputten in Waasmunster.
